Zakres obowiązków
LINK do ogłoszenia: https://bip.asp.katowice.pl/oferta-pracy/82415/specjalista-ds-finansowych-i-inwestycji-k-m-n-na-stanowisku-moze-byc-zatrudniona-osoba-bez-wzgledu-na-plec
LISTA ZADAŃ REALIZOWANYCH NA STANOWISKU
1. W zakresie płac (wynagrodzeń) w obsługiwanym projekcie podanie informacji do planu funduszu płac Akademii, oraz jego wykonania w zakresie projektu, a także rozliczania, podawania danych do sprawozdań oraz sporządzanie kalkulacji kosztów wynagrodzeń w zakresie obsługiwanego projektu),
2. Wypłata wynagrodzeń z funduszu płac obsługiwanego projektu (sporządzanie list płac- ze stosunku pracy i umów cywilno prawnych oraz sporządzania dokumentacji z tym związanej, a także obliczanie i odprowadzanie należnych składek i podatków, sporządzanie i wysyłanie informacji do urzędów skarbowych o uzyskanych dochodach pracowników i zleceniobiorców, przygotowanie rocznych rozliczeń podatku i składek),
3. Zakładowy Fundusz Swiadczeń Socjalnych w zakresie obsługiwanego projektu (przygotowywanie wypłat świadczeń z funduszu rozliczanie funduszu świadczeń oraz monitoring wydatkmi z z.f.ś.s., naliczanie i odprowadzanie rocznych odpisów na z.f.ś.s)
4. Kontroli formalnej i rachunkowej faktur, kontroli zgodności kwoty faktury list płac i innych dokumentów księgowych z posiadanymi na ten cel środkami, i przedkładania faktur list płac i innych dokumentów księgowych do akceptacji Rektorowi/lub osobie upoważnionej, a także kontroli wtórnej zgodności dokumentów (zrealizowanych przelewów z fakturami VAT, listami płac),
5. Obsługa bankowości elektronicznej- Sporządzenia przelewów bankowych na podstawie otrzymanych, sprawdzonych i zaakceptowanych do wypłaty faktur VAT, list płac i innych dokumentów księgowych, zgodnie z terminami płatności wynikającymi z faktu Działalność kulturalna WA r i z umów, odbieranie wyciągów bankowych, kontrola wtórna zgodności dokumentów,
6. Zapewnienie prawidłowego rozliczania się z budżetem w zakresie rejestru zakupu VAT i Cit w obsługiwanym projekcie.
7. Wystawianie faktur w określonym zakresie
8. Sprawdzanie i odliczanie możliwego do odzyskania podatku
VAT z faktur zakupowych i rejestracja w rejestrze zakupu;
9. Monitorowanie zapłat uzgadnianie sald zobowiązań zakupowych z faktur,
10. Sprawdzanie, rozliczanie i księgowanie pobranych zaliczek przez pracowników.
11. Udział przy sporządzaniu kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowych oraz planu rzeczowo-finansowego
12. Monitorowanie zgodności księgowań dotyczących środków trwałych z dokumentami środków trwałych, księgowanie amortyzacji i umorzenia;
13. Sprawdzanie pod względem rachunkowym zestawień wykonania projektu z jego planem.
14. Współpraca z innymi jednostkami Uczelni i podmiotami zewnętrznymi w celu organizacji procesu inwestycyjnego.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ:
- Odpowiedzialność za prawidłową realizację procesów: Praca obejmuje odpowiedzialność za złożone procesy związane z realizacją obszaru dotyczącego projektu inwestycyjnego. Błędy mogą powodować poważne zakłócenia, finansowe.
- Odpowiedzialność za wizerunek i reprezentowanie uczelni: Praca nie wiąże się z bezpośrednim reprezentowaniem uczelni na zewnątrz. Wpływ na wizerunek uczelni ma charakter pośredni i ograniczony. Kontakty zewnętrzne są sporadyczne i realizowane według ustalonych zasad.
- Odpowiedzialność finansowa: Stanowisko wiąże się z odpowiedzialnością za realizację i rozliczanie określonych działań (podatku vat), zakupów, budżetów (obsługiwanego projektu inwestycyjnego). Błędy mogą wpływać na koszty realizowanego projektu, terminowość realizacji zadań lub prawidłowość rozliczeń finansowych.
- Odpowiedzialność za decyzje: Decyzje dotyczą organizacji własnej pracy oraz wyboru sposobu realizacji zadań w granicach obowiązujących procedur i regulaminów
- Odpowiedzialność za bezpieczeństwo obiektów: odpowiedzialność ogranicza się do prawidłowego korzystania z pomieszczeń, sprzętu i wyposażenia oraz zgłaszania zauważonych usterek, zagrożeń lub nieprawidłowości.
WYSIŁEK:
- Wysiłek intelektualny: Praca wymaga wykonywania prostych analiz informacji oraz stosowania znanych procedur i rozwiązań w typowych sytuacjach,. Konieczne jest zachowanie koncentracji oraz prawidłowa realizacja ustalonych czynności.
- Wysiłek fizyczny: Praca głównie w pozycji siedzącej, przy komputerze lub dokumentacji. Wysiłek fizyczny ogranicza się do typowych czynności biurowych i sporadycznego przemieszczania się.
WARUNKI PRACY:
- Obciążenie psychonerwowe: Praca wymaga stałej koncentracji, bieżącego reagowania na zmieniające się sytuacje oraz realizacji zadań w określonych ramach czasowych. Okresowo występują sytuacje stresowe lub wymagające szybkiego podejmowania decyzji, również wiąże się z częstym funkcjonowaniem pod presją czasu
- Uciążliwość środowiska pracy: Praca wykonywana jest głównie w standardowych warunkach, jednak okresowo mogą występować utrudnienia związane np. ze zwiększoną intensywnością pracy i presją czasu.
Praca w ruchomym systmie czasu pracy w godzinach: 7:00-15:00.
Wymagania
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- Doświadczenie: lata: 5
- WYKSZTAŁCENIE: Wyższe ekonomiczne / rachunkowość / finanse DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: Stanowisko wymaga 5 letniego doświadczenia w obszarze księgowości i płac, umożliwiające samodzielne sporządzanie list płac, naliczanie pochodnych od wynagrodzeń (ZUS, podatek, PPK, ZFŚS), księgowanie faktur z odliczaniem vat. WIEDZA SPECJALISTYCZNA: Praca wymaga specjalistycznej wiedzy merytorycznej oraz umiejętności analizowania i rozwiązywania typowych problemów występujących w danym obszarze działalności. Konieczna jest bieżąca aktualizacja wiedzy. Znajomość przepisów z zakresu działania uczelni wyższych. - Znajomość ustawy o szkolnictwie wyższym i nauce. - Znajomość ustawy o finansach publicznych. - Znajomość ustawy o rachunkowości. - Znajomość ustaw podatkowych i składkowych - Wiedza z zakresu ustawy Prawo zamówieniach publicznych. - Znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych. - Znajomość pakietu MS Office szczególnie ESCEL - Znajomość wewnętrznych aktów prawnych obowiązujących w Uczelni. (Regulamin Organizacyjny, Statut Uczelni, etc.). UMIEJĘTNOŚCI KONCEPCYJNE I TWÓRCZE: Stanowisko wymaga dobrej organizacji pracy, samodzielnego rozwiązywania problemów, opracowywania koncepcji działania oraz proponowania usprawnień lub nowych rozwiązań w ramach realizowanych zadań. UMIEJĘTNOŚCI INTERPERSONALNE: Stanowisko wymaga umiejętności współpracy z pracownikami innych komórek organizacyjnych przy realizacji zadań przypisanych do działu i do Uczelni jako organizacji, a także z przedstawicielami zewnętrznych instytucji (audytor, US, ZUS inne instytucje). JĘZYKI OBCE: znajomość języka obcego nie jest wymagana do wykonywania pracy na stanowisku UPOWAŻNIENIA: - Wymagane uprawnienia do systemu bankowości elektronicznej. - Wymagany podpis kwalifikowany (wystawianie faktur elektronicznych wysyłka JPK) - Wymagany dostęp do danych osobowych. Inne wymagane w przepisach Akademii niezbędne do wykonywania obowiązków pracowniczych.
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
- Wymiar etatu: 0.5
- Zmianowość: inna
- Data rozpoczęcia: 01.08.2026