Zakres obowiązków
Zadania wykonywane na stanowisku:
1) prowadzenie zasobów kancelaryjnych zgodnie z instrukcją i jednolitym rzeczowym wykazem akt,
2) załatwianie spraw bieżących, udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych osób odpowiedzialnych za prowadzenie określonych spraw, bieżące załatwianie spraw uczniowskich,
3) ewidencjonowanie, rejestrowanie i prawidłowy obieg korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej, obsługa systemu zarządzania dokumentacją w programie FINN,
4) obsługa poczty elektronicznej - co najmniej 3 razy w ciągu dnia,
5) odbieranie połączeń telefonicznych oraz obsługa urządzeń biurowych sekretariatu,
6) przechowywanie i zabezpieczanie pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania i dokumentów znajdujących się w sekretariacie,
7) prowadzenie spraw uczniowskich.
Szczegółowy zakres zadań dostępny na BIP - https://zsppszow.bip.powiatwodzislawski.pl/bipkod/016
Wymagania
- Wykształcenie: średnie branżowe
- Doświadczenie: lata: 1
- Wykształcenie średnie lub wyższe, rok doświadczenia zawodowego w przypadku posiadania wykształcenia średniego, obywatelstwo polskie lub 1 z państw Unii Europejskiej. Informacja o wymaganiach niezbędnych oraz wymaganiach dodatkowych znajduje się w Ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko dostępnym na stronie BIP - https://zsppszow.bip.powiatwodzislawski.pl/bipkod/016 oraz w załącznikach do ogłoszenia.
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 03.08.2026