Pomoc administracyjna

Numer W Eures: 1529@StPr/26/0421

Rodzaj Oferty: Brak danych

Stanowisko: Pomoc administracyjna

Lokalizacja:

Pracodawca:

Wynagrodzenie: od 2 643,30 do 2 863,30 PLN brutto

Umowa: Umowa o pracę w zastępstwie

Rodzaj Zatrudnienia: Umowa o pracę

Wymiar Etatu: 0.5

Zmianowość: jedna zmiana

Data Rozpoczęcia: 01.05.2026

Data Zakończenia: Brak danych

Obowiązki: Zakres obowiązków: - prowadzenie bieżącej obsługi administarcyjnej jednostki - obsługa korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej: e-mail, e-doręczenia) - przygotowywanie pism, zestawień do wynagrodzeń - archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązujacymi przepisami - wsparcie organizacyjne wydarzeń kulturalnych - obsługa urządzeń biurowych (telefony, drukarka, skaner, ksero) - prowadzenie rejestrów wewnętrznych - prowadzenie akt osobowych pracowników - prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników (ewidencja czasu pracy i zatrudnienia) - wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu - tworzenie umów zlecenie, umów o dzieło oraz umów o pracę - wypełnianie świadectw pracy - obliczenia wymiaru urlopu - współpraca z pracownkami instytucji oraz instytucjami zewnętrznymi m.in. Urzędem Gminy Nędza - rekrutacja uczestników na zajęcia stałe, warsztaty, wycieczki - wykonywanie obowiązków sprawozdawczych wobec GUS - wystawianie oraz odbieranie faktur (m.in. za pośrednictwem systemu KSeF) - wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego związanych z funkcjonowaniem jednostki Wymagania niezbędne: - wykształcenie minimum średnie - znajomość obsługi komputera (pakier MS Office) - znajomość przepisów z zakresu prawa pracy (w tym zasady nawiązywania/rozwiązywania umów, czas pracy, urlopy, wynagrodzenia oraz obowiązki BHP) - dobra organizacja pracy własnej - komunikatywność i umiejętność pracy w zespole - sumienność i odpowiedzialność Wymagania dodatkowe: - doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej - znajomość zasad funkcjonowania instytucji kultury - umiejętność redagowania pism urzędowych - współpraca przy organizacji i obsłudze imprez - znajomość obsługi systemu KSeF oraz podstaw sprawozdawczości GUS będzie dodatkowym atutem - prawo jazdy kat. B Oferujemy: - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo - pracę w przyjaznym środowisku - możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w instutucji kultury

Wymagania:

Ilośc Wolnych Wakatów: 1

Dla Zarejestrowanych: Nie

Ogłoszenie Ważne Do: 24.04.2026